8 consejos para gestionar tus servicios y finanzas siendo autónomo

Existen diferentes formas de llevar a cabo las actividades económicas, bien sea por una empresa o por una persona. Y es que, existen diferentes figuras legales bajo las que se puede operar. Una de ellas es la figura del autónomo, con la que se pueden tener actividades comerciales y realizar un trabajo por cuenta propia.

Tal como tener una empresa, representa un reto profesional, donde se debe aprender a gestionar lo que se ofrece (bien sean productos o servicios), así como los ingresos y los gastos. Por ello, veremos a continuación algunos consejos para saber gestionar tu negocio como autónomo.

¿Qué es ser autónomo?

Un autónomo es una persona que trabaja por cuenta propia. Es decir, no tiene una relación de dependencia laboral con ninguna empresa. Bajo esta figura, una persona puede trabajar abierto al público, ofreciendo servicios profesionales, a través de una empresa unipersonal o de manera remota.

El autónomo está regulado por la ley 20/2007 del Estatuto del Trabajo Autónomo y deben registrarse de manera correcta ante las instituciones españolas, haciendo pago de la tarifa plana para autónomos en 2023. De este modo, pueden ejercer su actividad de manera legal en el país y emitir facturas por los servicios que ofrece o los productos que vende.

8 Consejos para ser autónomo

Trabajar de esta forma no es algo sencillo. Por ello, presentamos algunos consejos para gestionar tus servicios y finanzas siendo autónomo, de modo que puedas tener éxito en el proceso:

1. Facturar

Para un autónomo, trabajar de manera legal es algo de suma importancia. Dentro de esto se incluye emitir factura por los servicios prestados o los productos vendidos, de manera que exista un registro fiscal de la actividad económica realizada.

Para poder hacer esto, un autónomo debe estar debidamente registrado y pagar los impuestos que le correspondan. España es un país con impuestos elevados. Por ello, es conveniente estudiar con detalle todos los pagos que deben hacerse por concepto de impuesto al momento de fijar el precio de un servicio y de tomar la decisión de trabajar como autónomo.

De esta manera, se podrá hacer una mejor gestión de los ingresos netos que se tienen y ayudará a decidir sobre los proyectos que se hacen, así como la forma de trabajar, según el nivel de ingresos que se tiene.

2. Buscar clientes constantemente

En el mercado, puedes encontrar grandes oportunidades, pero debes estar atento y en constante búsqueda para poder encontrarlas, especialmente por la alta competitividad que tienen. En la actualidad, existen distintas formas en encontrar estas oportunidades. En el caso de los autónomos, pueden hacerlo a través de plataformas online como Upwork, Fiverr, redes como LinkedIn y recomendaciones de otros clientes.

Sin embargo, hacer esto requiere de tiempo y un esfuerzo constante por buscar las oportunidades, enviar y preparar propuestas. Por ello, es importante estructurar la agenda para poder hacerlo y cumplir con las obligaciones con los clientes actuales.

3. Gestiona bien tu tiempo

Al trabajar como autónomo, en muchas ocasiones, se estará involucrado en varios proyectos, tal como lo hace un freelance. Por ello, gestionar bien el tiempo se vuelve algo delicado y de suma importancia para poder cumplir con todos los entregables.

Para ayudar en esto se puede optar por buscar herramientas como Google Calendar, ClickUp, Trello u otras que permitan gestionar las tareas que deben hacerse, las reuniones y fechas importantes para facilitar la gestión del tiempo. Al cumplir con los entregables, el cliente estará satisfecho y permitirá que se quede por más tiempo.

4. Control de ingresos y gastos

Al trabajar como autónomo, te conviertes en una empresa en pequeña escala, con ingresos, egresos e impuestos que pagar. Para poder gestionarlo de manera acorde, es importante tener claro los ingresos que se tienen y la fecha en la que se obtendrán, de modo que se pueda gestionar el flujo de caja, tal como se hace en una empresa.

Por otro lado, se deben separar los gastos personales de los relacionados con la actividad económica, de modo que se tenga un control detallado de todo.

Para poder conseguir esto, es recomendable tener herramientas que ayuden a conseguirlo. Puede optarse por una hoja de Excel para llevar la contabilidad o por alguna herramienta más completa que permita gestionar las facturas y automatizar los procesos.

5. Adopta herramientas innovadoras y automatiza lo que puedas

Al ser autónomo, se deben hacer algunas tareas que pueden ser repetitivas y pueden llevar mucho tiempo. Por ejemplo, emitir facturas, pagar servicios o agendar reuniones. Contar con herramientas actualizadas puede ser un factor diferencial que permita ser más productivo.

Puedes, por ejemplo, utilizar Notion para tomar apuntes o llevar la estructura de un proyecto, tener un programa que agilice la emisión de facturas o implementar herramientas con inteligencia artificial, como ChatGPT. De este modo, podrás tener un resultado más rápido y ser más productivo.

6. Tener un fondo para emergencias o paro

Parte importante de la gestión de las finanzas de un autónomo es tener fondos ahorrados para cualquier eventualidad o emergencia, bien sea por no ser capaz de trabajar o por perder algún cliente.

Para poder seguir cubriendo los gastos mínimos para vivir, es necesario contar con un fondo de emergencias. Una manera de construir ese fondo es a partir de un abono mensual. Así, según los ingresos del mes, se destinará una porción al fondo de emergencia y se podrá mantener el dinero disponible en caso de alguna eventualidad.

7. Brindar buena atención al cliente

En la actualidad, una de las maneras en las que una empresa puede diferenciarse es a través de la atención al cliente. El caso de los autónomos no es la excepción y deben ofrecer un buen servicio a sus clientes.

Esto puede conseguirlo a través de un trato cercano y con un seguimiento continuo de sus necesidades, de modo que el servicio ofrecido sea lo más personalizado posible. Al garantizar su satisfacción, será más probable que siga siendo cliente por mayor tiempo y aumentará la probabilidad de que recomiende los servicios a otras personas.

8. Buscar apoyo cuando sea necesario

Un autónomo tiene la posibilidad de crecer, como lo hace una empresa. Puede que, en la medida que crezca, la cantidad de responsabilidades sea mayor. Llegado este momento, se podrá optar por contratar a otra persona para delegar responsabilidades. Una manera de hacerlo es subcontratando a otra persona para delegarle las tareas que sean necesarias.

Sin embargo, es importante estar atento al crecimiento del proyecto y de los ingresos. Dada la legislación española y los impuestos que deben pagarse, en este caso, puede ser mejor opción registrar una empresa y operar como Sociedad Limitada en lugar de seguir como autónomo.

Las finanzas siendo autónomo

Trabajar como autónomo puede ser un gran reto por la cantidad de obligaciones que se asume al trabajar de esta forma. Sin embargo, son muchas las oportunidades que existen en el mercado y puede llegar a ser una manera lucrativa de trabajar.

En resumen, para tener éxito con tu propio negocio, es importante tener disciplina, un buen control y ambición por crecer, procurar ser eficiente en lo que se hace y buscar constantemente nuevas oportunidades.