El ambiente de trabajo es una de las cuestiones clave para conseguir un buen rendimiento laboral. Por ello, la oficina debe ser un espacio apto para poder desarrollar el trabajo diario. Si la falta de espacio es uno de los principales problemas que tiene tu espacio de trabajo, descubre, a continuación, las mejores ideas para optimizar el espacio en una oficina pequeña.
Escoger un mobiliario versátil y portátil
Una de las claves para aprovechar el espacio al máximo en una oficina de trabajo de pequeño tamaño es elegir el mobiliario adecuado. La solución más práctica es escoger muebles que sean versátiles y que se puedan trasladar fácilmente. De este modo, un mismo mueble se podrá utilizar con diferentes fines y, además, permitirá una mayor optimización del espacio.
Las sillas y mesas plegables son una magnífica opción para convertir un despacho de trabajo en una sala de reuniones rápidamente y siempre que se necesite. O también se puede recurrir a la instalación una cabina insonorizada para oficinas, como las que ofrece Meavo. Una cabina acústica portátil brinda un lugar de tranquilidad en oficinas diáfanas y espacios de coworking. Estas cabinas se caracterizan por estar totalmente equipadas con luz LED y ventilación controlada por un sensor de ocupación. Por tanto, son una solución práctica y muy eficaz para mejorar y aumentar el rendimiento laboral.
Elegir muebles de oficina integrados
Si la oficina ha de contar con una zona de formación y se trata de una oficina pequeña, una buena técnica es utilizar sillas con escritorio integrado al estilo de los pupitres colegiales que se utilizaban antiguamente. Este tipo de mueble permite aprovechar el espacio al máximo y prescindir de los escritorios estáticos y de gran tamaño.
Optar por una decoración minimalista y creativa
Los complementos decorativos son un factor fundamental en la configuración de un buen espacio de trabajo. Además, aportan un estilo de originalidad a la oficina, lo que será una buena estrategia para fomentar el rendimiento de los trabajadores y diferenciarte de otras empresas.
Una idea práctica y sencilla en espacios pequeños es jugar con la perspectiva. Para ello, puedes utilizar separadores en vez de tabiques, Por ejemplo, los cristales son una buena alternativa, ya que crean una sensación de espacio abierto en salas de reuniones y despachos.
Prescindir de los cables
Los cables largos suelen ocupar espacio y dan una sensación visual de desorden muy molesta en los espacios de trabajo. Actualmente, hay muchas formas de satisfacer las necesidades de carga sin utilizar cables largos. Un ejemplo son los muelles de carga, las mesas de carga o los casilleros de carga. Incluso, puedes recurrir a sillas con acceso de carga que facilitan que los empleados trabajen desde la zona en la que necesitan estar en cada momento.
Reutilizar un espacio exterior
Si la oficina cuenta con algún espacio al aire libre, otra idea para aprovechar al máximo los metros disponibles es fomentar que los trabajadores aprovechen esa zona exterior como área de reuniones, zona de descanso o para hacer ejercicio.
Optar por stand-up meetings
A su vez, otra alternativa que resulta muy original para aprovechar al máximo el espacio en una oficina pequeña es fomentar el stand-up meeting (reunión de pie) entre los empleados. De esta forma, se puede prescindir de una gran mesa de reuniones y tan solo es necesario instalar una pequeña mesa en la que se puedan colocar los papeles que se necesiten en cada reunión. También se puede utilizar un ordenador con proyector para que se discutan los temas de pie. De esta forma, es posible sacar el máximo provecho a la sala de reuniones en una pequeña oficina.
Luces LED, la mejor opción
Para optimizar espacios pequeños en una oficina, otra idea muy efectiva es dejar que la luz natural entre en el interior, porque la luz da sensación de amplitud a los espacios cerrados. Pero, si no hay acceso a luz natural en la oficina, siempre se pueden utilizar lámparas LED, especialmente las de techo o escritorio, que son las que menos espacio físico ocupan. Una alternativa ideal para fomentar una buena iluminación y optar por una opción más rentable y sostenible.
Con estas claves, ¡tendrás lista tu oficina y conseguirás aprovechar al máximo el espacio!
